Что за специальность кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство — это система документального оформления трудовых отношений между работодателем и сотрудниками. Специалисты этого направления обеспечивают юридическую чистоту кадровых процессов и ведут всю документацию по персоналу.
💡 По данным Минтруда, с 2026 года вступают в силу новые требования к электронному кадровому документообороту, что увеличивает спрос на квалифицированных кадровиков.
Обязанности специалиста на рабочем месте
Кадровый делопроизводитель организует документооборот от приема сотрудника до его увольнения. Работа требует постоянного взаимодействия с руководителями подразделений, бухгалтерией и государственными органами.
Основные рабочие задачи включают:
- Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений
- Ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников
- Подготовка приказов по личному составу
- Формирование отчетности для контролирующих органов
- Консультирование работников по вопросам трудового законодательства
Что должен знать и уметь специалист по кадровому делопроизводству
Профессионал в кадровом делопроизводстве обязан разбираться в трудовом законодательстве и владеть актуальными нормативными актами. Обучение по кадровому делопроизводству дает необходимую базу для работы с документами и понимание правовых нюансов.
Современные требования к специалисту постоянно расширяются, включая навыки работы с цифровыми технологиями и электронным документооборотом.
-
Знание ТК РФ и смежных нормативных актовГлубокое понимание трудового законодательства и актуальных изменений
-
Владение программами кадрового учетаУверенная работа с 1С, Контур.Персонал и другими системами
-
Навыки работы с электронными подписями и КЭДООбязательное требование для работы в современных компаниях
-
Умение вести воинский учетСпецифические знания для работы с призывниками и военнообязанными
Какие программы и оборудование используются в работе
Современный кадровик работает с различными информационными системами. Автоматизация процессов позволяет обрабатывать большие объемы данных и минимизировать ошибки.
| Программа | Назначение | Особенности |
|---|---|---|
| 1С: Зарплата и управление персоналом | Комплексный учет кадров | Основная система |
| Контур.Персонал | Электронный документооборот | Облачный сервис |
| СБИС | Отчетность в госорганы | Интеграция с ФНС и ПФР |
| MS Excel | Аналитика и планирование | Базовый инструмент |
| СЭД Директум | Корпоративный документооборот | Для крупных компаний |
Где можно работать кадровым делопроизводителем
Специалисты по кадровому делопроизводству востребованы во всех организациях с наемными работниками. Масштаб задач зависит от размера компании и отрасли.
Основные сферы трудоустройства:
- Производственные предприятия — металлургические комбинаты, заводы, фабрики с численностью от 500 человек
- Торговые сети — федеральные ритейлеры, дистрибьюторы, оптовые компании
- Государственные учреждения — министерства, ведомства, муниципальные организации
- IT-компании — разработчики ПО, интеграторы, стартапы с быстрым ростом штата
- Банки и финансовые организации — кредитные учреждения, страховые компании, инвестфонды
Статистика индустрии
Источник: HeadHunter, Минтруда РФ
Сколько зарабатывает специалист по кадровому делопроизводству
Зарплата кадрового делопроизводителя зависит от региона, опыта и размера организации. В крупных городах оплата труда выше на 30—40%.
Зарплаты по регионам
*Источник данных: hh.ru, 2024 год
График работы обычно стандартный — пятидневка с 9 до 18. Возможна подработка фрилансом на аутсорсе малого бизнеса.
Как стать специалистом по кадровому делопроизводству
Войти в профессию можно с любым высшим образованием через профессиональную переподготовку. Многие специалисты начинают карьеру с позиции помощника кадровика или секретаря.
Эксперты рекомендуют сразу осваивать работу с электронным документооборотом — это ключевой навык современного кадровика.
Карьерный рост идет от делопроизводителя до руководителя кадровой службы. Параллельно можно развиваться в HR-направлении.
Плюсы и минусы профессии
Кадровое делопроизводство — стабильная специальность с четкими задачами и предсказуемой карьерой. Работа подходит внимательным людям с аналитическим складом ума.
Ключевые преимущества
- Стабильная занятость — кадровики нужны всегда
- Официальное трудоустройство — белая зарплата и соцпакет
- Карьерный рост — путь до HR-директора
- Удаленная работа — возможна на аутсорсе
Возможные недостатки
- Высокая ответственность — ошибки чреваты штрафами
- Рутинные задачи — много однотипной работы
- Постоянные изменения — законы меняются регулярно
- Конфликтные ситуации — споры при увольнениях
Профессия требует постоянного самообразования и готовности к изменениям в законодательстве. Успешные кадровики отличаются стрессоустойчивостью и коммуникабельностью.
Важными качествами для специалиста являются усидчивость, внимание к деталям и способность работать с большими объемами документов. Профессия подойдет тем, кто ценит стабильность и четкую структуру рабочих процессов.