Кадровое делопроизводство, или КДП, — это работа с документами по сотрудникам: приемы и увольнения, переводы, отпуска, трудовые книжки, воинский учет. Ошибка в этих бумагах оборачивается для компании штрафом при проверке, поэтому грамотный кадровик нужен в организации любого размера. Профессию осваивают на курсах, с нуля или с повышением квалификации для тех, кто уже работает с кадрами.
В этом разделе собраны программы от разных учебных центров. Обучение кадровому делопроизводству бывает разным: короткие курсы для начинающих, полноценная переподготовка с дипломом, повышение квалификации для действующих кадровиков. Сравните формат, срок, стоимость и итоговый документ и выберите подходящий вариант.
Чем занимается специалист по кадрам
Специалист по кадрам, или кадровик, — сотрудник отдела кадров, который ведет всю документацию по персоналу компании. Он оформляет прием и увольнение, ведет трудовые книжки и личные дела, составляет графики отпусков и штатное расписание, готовит приказы и отвечает за воинский учет. От точности этих документов зависит, пройдет ли компания проверку трудовой инспекции без штрафов.
В работе кадровика есть несколько постоянных задач:
- оформление приема, переводов и увольнения сотрудников;
- ведение трудовых книжек, личных карточек и личных дел;
- подготовка кадровых приказов, графиков отпусков и штатного расписания;
- ведение воинского учета и взаимодействие с военкоматами;
- контроль трудового законодательства и сроков хранения документов.
Часть кадрового учета ведется в программе 1С:ЗУП, поэтому многие курсы включают и ее. Чем крупнее компания, тем уже специализация сотрудника. В небольшой фирме кадровик нередко совмещает кадры с бухгалтерией или офисными задачами.
Обучение кадровому делу с нуля
Прийти в профессию можно без опыта работы в кадрах. Обучение кадровому делу с нуля рассчитано на новичков: программа начинается с основ трудового права и постепенно доходит до самостоятельного ведения кадровых документов. Опыт в смежных сферах, например в бухгалтерии, секретариате или юриспруденции, облегчает старт, но не обязателен.
Здесь важно понимать разницу между двумя путями. Короткие курсы кадрового делопроизводства с сертификатом доступны всем и дают базовые навыки. А диплом о переподготовке по закону получают только те, у кого уже есть среднее профессиональное или высшее образование в любой сфере. Если диплома об образовании пока нет, начать стоит с курса с сертификатом, а переподготовку пройти позже.
💡 Полному новичку подойдет курс кадрового делопроизводства с нуля и с большим объемом практики на реальных документах. Одной теории трудового права мало. Важно уметь оформлять приказы и заполнять кадровые формы руками, а этому учат только на практике.
Курсы кадрового делопроизводства с дипломом
Диплом дает профессиональная переподготовка. Это программа дополнительного профессионального образования, обычно от 250 часов. По сравнению с колледжем или вузом это короткий путь: несколько месяцев дистанционно вместо нескольких лет очно и без вступительных экзаменов.
Диплом о профессиональной переподготовке присваивает квалификацию специалиста по кадрам, признается работодателями по всей России и вносится в государственный реестр ФРДО. Программы строятся по профстандарту «Специалист по управлению персоналом», поэтому их содержание совпадает с реальными требованиями к должности.
Диплом о переподготовке не заменяет высшее или среднее образование, а дополняет его новой квалификацией. Поэтому пройти переподготовку с дипломом можно, только имея диплом колледжа или вуза в любой сфере. Тем, у кого базового образования нет, доступны курсы с сертификатом об окончании: они подтверждают навыки, но не присваивают официальную квалификацию.
Если цель сменить профессию и работать кадровиком официально, выбирайте именно переподготовку с дипломом и проверяйте, что учебный центр вносит документы в ФРДО. Именно этот документ спрашивают работодатели, когда берут специалиста в отдел кадров.
Дистанционное обучение кадровому делопроизводству
Кадровые курсы почти всегда доступны онлайн. Работа кадровика — это документы и нормы, их удобно изучать дистанционно, без привязки к городу и с сохранением рабочего графика. Онлайн-обучение кадровому делопроизводству идет в двух основных вариантах.
В формате с преподавателем занятия проходят по расписанию, вопрос можно задать сразу, а группа задает темп. В формате в записи материалы проходят самостоятельно и в удобное время, что удобно тем, кто совмещает учебу с работой. Часть школ соединяет оба подхода: лекции в записи плюс онлайн-вебинары с разбором сложных случаев. Новичку полезнее вариант с куратором, который проверяет, правильно ли оформлены документы. Действующему кадровику для обновления знаний чаще достаточно записи.
Что входит в программу обучения
Программы у разных школ отличаются, но ядро курсов кадрового делопроизводства совпадает и повторяет логику работы кадровика. Чаще всего обучение построено так:
- Трудовое право. Трудовой кодекс, виды договоров, права и обязанности сторон.
- Прием и оформление сотрудников. Трудовой договор, приказы, личное дело, трудовая книжка.
- Ведение кадрового учета. Переводы, отпуска, больничные, штатное расписание и графики.
- Увольнение и трудовые споры. Основания, порядок, расчеты, как избежать конфликтов с работником.
- Воинский учет и отчетность. Обязанности работодателя, взаимодействие с военкоматами, подготовка к проверкам.
Во многие программы добавляют работу в 1С:ЗУП и разбор изменений законодательства текущего года. Точный состав курса смотрите в его описании.
Как выбрать курс
Кадровое дело держится на документах и законах, а они регулярно меняются. Поэтому при выборе курса кадрового делопроизводства смотрите не только на цену, но и на содержание программы:
-
Актуальность законодательстваУчтены ли изменения этого года в трудовом кодексе и правилах воинского учета.
-
Практика на документахОформление приказов и заполнение кадровых форм, а не только теория.
-
Работа в 1С:ЗУПВключена ли программа, в которой ведут кадровый учет большинство работодателей.
-
Итоговый документДиплом о переподготовке, удостоверение о повышении квалификации или сертификат.
-
Лицензия и ФРДОЕсть ли у центра образовательная лицензия и вносит ли он документы в реестр.
-
Поддержка после обученияДоступ к материалам и ответы на вопросы по реальным рабочим ситуациям.
С чего начать выбор
Сначала честно определите точку старта. Если профессия новая, но диплом об образовании уже есть, ваш вариант — переподготовка с дипломом. Если нужно просто освоить навык или диплома колледжа и вуза пока нет, подойдет курс с сертификатом. Действующему кадровику для соответствия профстандарту хватит повышения квалификации. Эти варианты удобно сравнить прямо в списке курсов ниже.
Требования к кадровому учету год от года становятся строже: растут штрафы за ошибки в документах, усилен контроль воинского учета. Работодатели ценят кадровиков, которые знают актуальные нормы и ведут документацию без нарушений. Поэтому курс стоит выбирать так, чтобы программа обновлялась вслед за законами, а не учила по старым правилам.