Архивариус — это специалист, который организует хранение и учет документов в архивах организаций и специализированных учреждениях. Профессионал систематизирует поступающие материалы, создает электронные базы данных, помогает посетителям находить нужную информацию. За рабочий день архивариус может обработать до 100 единиц хранения, подготовить 10-15 справок по запросам граждан.
Автор по гуманитарным направлениям и психологии
Персональный подбор из 1000+ программ с учетом вашего опыта и целей
Архивариус — это специалист, который организует хранение и учет документов в архивах организаций и специализированных учреждениях. Профессионал систематизирует поступающие материалы, создает электронные базы данных, помогает посетителям находить нужную информацию. За рабочий день архивариус может обработать до 100 единиц хранения, подготовить 10-15 справок по запросам граждан.
Специальность архивариуса требует глубоких знаний в области документооборота, архивного дела и современных информационных технологий. Профессионал составляет описи документов, контролирует условия их хранения, отслеживает сроки хранения материалов. Архивариус оцифровывает бумажные документы, создает электронные каталоги, обеспечивает сохранность цифровых копий. Современные технологии позволяют специалисту быстро находить нужные документы в больших массивах данных.
💡 В цифровую эпоху архивариус использует специализированное программное обеспечение для ведения баз данных, сканирует документы, работает с системами электронного документооборота. Специалист следит за температурой и влажностью в архивохранилищах, применяет современные методы консервации документов.
Архивариус выполняет широкий спектр задач, связанных с организацией документооборота и архивного хранения. Специалист принимает документы на хранение, проверяет их комплектность и физическое состояние. Систематизирует материалы по темам, периодам, структурным подразделениям. Создает научно-справочный аппарат: описи, каталоги, указатели. При обнаружении повреждений организует реставрацию документов.
В основные обязанности архивариуса входит обслуживание посетителей архива: поиск документов по запросам, подготовка архивных справок и копий. Архивариус консультирует исследователей по составу фондов, помогает работать с каталогами и базами данных. Контролирует сохранность документов при работе с ними в читальном зале.
Специалист следит за температурно-влажностным режимом в хранилищах, проводит санитарно-гигиеническую обработку помещений. Участвует в проверках наличия документов, выявляет материалы с истекшими сроками хранения. Ведет учетные документы в электронном виде, готовит статистические отчеты.
Современный архивариус должен уметь работать с разнообразным техническим оборудованием и программным обеспечением. Профессионал использует компьютерные системы учета документов, сканеры для оцифровки материалов. Для создания электронных копий используются планетарные сканеры, позволяющие бережно обрабатывать старые документы. Специальные программы помогают вести поиск по базам данных и каталогам.
В работе применяются приборы контроля микроклимата: термометры, гигрометры, люксметры. Для хранения документов используются специальные стеллажи, архивные короба, папки из бескислотного картона. При реставрации документов требуются микроскопы, реставрационные материалы, инструменты для переплетных работ.
Профессия архивариуса не предусматривает традиционной системы разрядов. Квалификация специалиста определяется уровнем образования, опытом работы и дополнительной подготовкой в области архивного дела. Повышение разряда и профессиональный рост происходят через получение дополнительного образования, прохождение курсов повышения квалификации и накопление практического опыта.
Специалисты-архивариусы востребованы в различных организациях, где необходимо организовать профессиональное хранение документов. Государственные архивы предлагают работу с историческими материалами. Крупные компании нуждаются в архивариусах для ведения корпоративных архивов. Научные организации привлекают специалистов для работы с документальными коллекциями.
| Тип организации | Особенности работы |
|---|---|
| Государственные архивы | Работа с историческими документами, исследовательская деятельность |
| Ведомственные архивы | Хранение документов конкретных учреждений и организаций |
| Коммерческие организации | Корпоративное делопроизводство, работа с договорами и отчетностью |
| Научные учреждения | Архивы исследовательских материалов, научных разработок |
Развитие цифровых технологий создает новые возможности для работы архивариуса. Появляются электронные архивы, требуются специалисты для организации хранения цифровых документов и работы с системами электронного документооборота. Где можно работать архивариусом:
Заработная плата архивариуса зависит от типа организации и региона работы. График обычно пятидневный с 9:00 до 18:00. В государственных архивах предусмотрены надбавки за выслугу лет, особые условия труда, ученую степень. На Севере применяют районные коэффициенты, увеличивающие оклад на 15-80%. Возможны премии за участие в научной работе.
*По данным кадровых агентств и вакансий на 2024-2025 год
Опытные архивариусы в коммерческих организациях могут получать до 100000 рублей. В банках и крупных корпорациях зарплата достигает 120000 рублей. Многие специалисты повышают доход, консультируя по организации архивного хранения или занимаясь частной исследовательской работой.
Освойте востребованную профессию архивариуса с нуля или пройдите повышение квалификации. Программы разного объема и углубленности.
Профессиональный архивариус должен знать основы архивного дела, делопроизводства и документооборота. Специалист изучает нормативные документы, регулирующие архивное хранение, правила составления описей и каталогов. Важны знания в области истории, источниковедения, палеографии для работы с историческими документами.
Современному архивариусу необходимы компетенции в области информационных технологий. Специалист учится работать с базами данных, системами электронного документооборота, программами для сканирования и обработки изображений. Важны навыки работы с интернет-ресурсами и электронными каталогами.
Чтобы стать архивариусом, необходимо получить профильное образование в области истории, документоведения или архивоведения. Многие вузы предлагают специальности "Документоведение и архивоведение", "История", "Библиотечно-информационная деятельность". Учиться можно как очно, так и заочно.
Для работы архивариусом достаточно среднего профессионального образования по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение". Выучиться на архивариуса можно в колледжах и техникумах. Многие работодатели принимают специалистов с любым высшим образованием при условии прохождения курсов повышения квалификации.
Профессия архивариуса идеально подходит для людей, которые любят работать с информацией, ценят порядок и системность. Это работа для тех, кто готов погружаться в детали и находить удовольствие в кропотливом труде по сохранению исторической памяти.
